Tudor Galos

- The Blog of Tudor Galos -

Cum protejam angajatii in vremuri de COVID-19

Articol din categoria: General

Acum c─â vine marea relaxare pe 15 Mai, multe firme se g├óndesc s─â ├«╚Öi redeschid─â birourile sau spa╚Ťiile de produc╚Ťie ╚Öi s─â ├«╚Öi cheme angaja╚Ťii ├«napoi pe planta╚Ťie (multe nici nu vor s─â aud─â ├«ns─â de chematul angaja╚Ťilor ├«napoi pe planta╚Ťie ╚Öi bine fac). ╚śi v─âd pe forumuri ╚Öi pe re╚Ťele sociale o ampl─â dezbatere legat─â de m─âsurile preventive pe care firmele vor s─â le ia pentru a preveni un focar de epidemie ├«n curtea proprie.

Printre m─âsurile discutate am v─âzut a╚Öa: camere cu termoviziune, m─âsurarea obligatorie a temperaturii angaja╚Ťilor ├«n momentul intr─ârii ├«n firm─â, testarea par╚Ťial─â sau total─â a angaja╚Ťilor. Aici voi face o analiz─â pe ├«n╚Ťelesul tuturor a modului ├«n care companiile ├«╚Öi pot proteja angaja╚Ťii ╚Öi pot preveni focare de infec╚Ťie respect├ónd ├«n acela╚Öi timp GDPR.

├Än primul r├ónd avem ghiduri din partea institu╚Ťiilor relevante. Un ghid vine de la European Data Protection Board, un altul vine de la Autoritatea Na╚Ťional─â de Supraveghere a Prelucr─ârii Datelor cu Caracter Personal. Ambele sunt destul de generice (alte autorit─â╚Ťi au venit cu ghiduri destul de precise) dar dac─â citim atent ├«n╚Ťelegem ce se poate ╚Öi ce nu se poate. Deci, ce zic ghidurile?

Temperatura sau detalii despre posibilele simptome COVID-19 ale unui angajat sunt date personale cu caracter special (date de s─ân─âtate). Un angajator nu are voie (├«n general) s─â prelucreze astfel de date, dec├ót cu anumite excep╚Ťii. ├Än cazul de fa╚Ť─â, excep╚Ťia care se discut─â este dat─â de patru puncte de la art 9 GDPR:

  • Consim╚Ť─âm├ónt explicit
  • Obliga╚Ťie ╚Öi drepturi ├«n domeniul ocup─ârii for╚Ťei de munc─â
  • Medicin─â preventiv─â/ asisten╚Ť─â medical─â
  • Interes public

Consim╚Ť─âm├óntul ├«n domeniul rela╚Ťiilor de munc─â este dificil de probat deoarece nu este neap─ârat liber dat ÔÇô rela╚Ťia angajat ÔÇô angajator este dispropor╚Ťionat─â, ╚Öi orice consim╚Ť─âm├ónt poate fi interpretat ca fiind for╚Ťat da.

Nu discut restul punctelor unde am identificat deja ni╚Öte solu╚Ťii pentru testarea ╚Öi/sau consultul angaja╚Ťilor (ping me pentru mai multe detalii), astea le discut cu clien╚Ťii mei, vreau s─â insist ├«n acest articol pe faza cu luatul temperaturii.

├Än╚Ťeleg teama firmelor c─â vor s─â previn─â focare de infec╚Ťie de COVID-19, ├«ns─â m─âsurile luate pe genunchi duc la sesiz─âri, pl├óngeri ╚Öi amenzi. M─âsuratul temperaturii este o astfel de m─âsur─â. Din c├óteva motive simple:

  • De╚Öi temperatura de peste 38 de grade se manifest─â la 88% din pacien╚Ťii bolnavi de COVID-19, ea poate indica ╚Öi alte lucruri. De fapt enorm de multe alte lucruri ÔÇô gripe, r─âceli, abces dentar; unele femei aflate la menstrua╚Ťie pot avea temperatur─â. Imagina╚Ťi-v─â c─â se declan╚Öeaz─â isteria c├ónd vine o coleg─â aflat─â ├«n perioada de menstrua╚Ťie ╚Öi nu este l─âsat─â s─â intre ├«n firm─â.
  • Termometrele electronice sunt imprecise; camerele cu termoviziune sunt ╚Öi mai imprecise. Vine vara, imagina╚Ťi-v─â c─â vine un coleg de afar─â, de la 35+ grade ╚Öi camerele sau termometrele ├«l indic─â ca fiind suspect de COVID-19.
  • EDPB o spune clar: Is an employer allowed to perform medical check-ups on employees? The answer relies on national laws relating to employment or health and safety. Employers should only access and process health data if their own legal obligations requires it. Dac─â nu ai o lege care s─â permit─â prelucrarea datelor de s─ân─âtate, nu ai dreptul s─â m─âsori temperatura angaja╚Ťilor. Fie cu termometre fie cu camere cu termoviziune.

A╚Ö ├«ndr─âzni s─â zic c─â nici testele acelea de anticorpi ce pot fi date individual sunt frec╚Ťie la picior de lemn. Sunt foarte multe teste, multe imprecise. Dar chiar dac─â angajatorii le dau angaja╚Ťilor, tot nu pot s─â ├«i oblige s─â spun─â rezultatul testelor. ╚śi dac─â angajatorul afl─â c─â un angajat este bolnav de COVID-19, poate divulga acest lucru colegilor s─âi doar dac─â legea o permite (├«n Rom├ónia nu avem o astfel de lege). Tot EDPB dixit: Can an employer disclose that an employee is infected with COVID-19 to his colleagues or to externals? Employers should inform staff about COVID-19 cases and take protective measures, but should not communicate more information than necessary. In cases where it is necessary to reveal the name of the employee(s) who contracted the virus (e.g. in a preventive context) and the national law allows it, the concerned employees shall be informed in advance and their dignity and integrity shall be protected.

Atunci care este solu╚Ťia? Solu╚Ťia este ca angajatorii s─â ia celelalte m─âsuri de preven╚Ťie: igienizarea continu─â ╚Öi temeinic─â a spa╚Ťiilor de lucru, oferirea de echipamente de protec╚Ťie adecvat─â angaja╚Ťilor, implementarea politicilor de work-from-home (am aici un webinar GRATUIT despre WFH ╚Öi GDPR), educarea angaja╚Ťilor privind igiena ╚Öi preven╚Ťia, ├«ndemnul s─â contacteze imediat serviciile medicale dac─â au simptome de COVID-19.

Dac─â totu╚Öi firmele nu sunt mul╚Ťumite cu astfel de m─âsuri, sau le consider─â insuficiente, la Tudor Galos Consulting avem solu╚Ťii ce pot fi aplicate de la caz la caz, dup─â o analiz─â temeinic─â (un Data Protection Impact Assessment). Cu asta ne ocup─âm la peste 80 de clien╚Ťi ÔÇô reducem riscurile privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Adaug─â un comentariu

Câmpurile marcate cu * sunt obligatorii! Adresa de email nu va fi publicată.