Tudor Galos

- The Blog of Tudor Galos -

cat costa work from home

Articol din categoria: Lifestyle

A╚Ťi auzit ast─âzi de faptul c─â multe firme le vor permite angaja╚Ťilor s─â lucreze de acas─â, ├«n condi╚Ťiile ├«n care epidemia de COVID-19 ├«nc─â nu este ╚Ťinut─â sub control. Este de asemenea una din m─âsurile organiza╚Ťionale necesare pentru a asigura continuitatea afacerii (business continuity plan) ╚Öi protec╚Ťia datelor organiza╚Ťiei. Dac─â p├ón─â acum nu a╚Ťi implementat ÔÇ×work-from-homeÔÇŁ, mai jos g─âsi╚Ťi detaliat─â o structur─â de costuri asociat─â acestei m─âsuri. Din start v─â spun c─â niciuna din m─âsurile de mai jos nu folose╚Öte sisteme (hardware sau software) consumer, deoarece acestea nu sunt protejate ╚Öi ve╚Ťi c─âdea rapid prad─â r─âuf─âc─âtorilor din online dac─â le folosi╚Ťi ├«n scopuri de business.

Hardware:

  • Laptop business cu Windows 10 Pro, Macbook Pro (nu Air); cost: de la 3000 lei + TVA.
    • Asigura╚Ťi-v─â c─â laptop-ul Windows are microchip TPM pe placa de baz─â pentru a activa facilitatea Bitlocker ÔÇô criptarea integral─â a hard-disk-ului.
    • La laptopurile Macbook Pro activa╚Ťi facilitatea FileVault.
  • Telefon minim iPhone 8/ Android mid-high range din 2018 ├«ncoace; cost: de la 500 lei + TVA
    • Asigura╚Ťi-v─â c─â accesul la dispozitiv se face cu parol─â ÔÇô nu PIN, nu gesturi pe ecran ÔÇô sau cu amprent─â.
    • Asigura╚Ťi-v─â c─â telefonul este criptat. Ghid Android. Ghid iPhone.

Software:

  • Administrare device-uri:
    • Active Directory ÔÇô cel mai bun software server de Identity Management ╚Öi aplicare politici la nivel de utilizatori sau grupuri de utilizatori. Fie instalat pe Domain Controller-ul organiza╚Ťiei (la sediu), fie ├«n cloud ÔÇô Azure Active Directory. Ast─âzi, Microsoft are o promo╚Ťie excelent─â, 12 luni gratuitate la folosirea Azure Active Directory. Apoi fie cump─âra╚Ťi un serviciu Microsoft, fie Office 365, fie independent (dar nu recomand la ce pre╚Ťuri sunt).
    • Op╚Ťional: un software server de Mobile Device Management pentru gestiunea avansat─â a tuturor dispozitivelor, inclusiv telefoane. Aici v─â prezint trei solu╚Ťii:
      • Samsung Knox de la Samsung. De la 24 EUR + TVA pe an (gestioneaz─â inclusiv ceasurile smart).
  • Comunicare ╚Öi conectivitate:
  • Productivitate
    • (op╚Ťiunea 1) Microsoft Office. Aici avem dou─â versiuni: versiunea online ╚Öi versiunea instalat─â. Pentru versiunea online (interfa╚Ť─â web ce replic─â comportamentul aplica╚Ťiilor Office) avem Office 365 Business Essentials de la 5 EUR/user/lun─â (+TVA). Pentru versiunea instalat─â avem Office 365 Business Premium de la 12.6 EUR/user/lun─â (+TVA). Pe ultima o folosesc ╚Öi eu. Ce avem incluse ├«n ambele:
      • Cont email de 50 GB ╚Öi adres─â de domeniu de e-mail particularizat─â.
      • Microsoft Teams.
      • Aplica╚Ťiile Office (online sau offline, depinde de abonament): Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (plus Access ╚Öi Publisher doar pentru PC).
      • 1 TB de spa╚Ťiu de stocare ├«n cloud OneDrive.
      • Conferin╚Ťe video ╚Öi ├«nt├ólniri online pentru p├ón─â la 250 de participan╚Ťi.
      • Suport nonstop prin telefon sau web de la Microsoft.
    • (op╚Ťiunea 2) G Suite for business. G Suite este suita de business pentru aplica╚Ťiile de productivitate de la Google. Aici recomand doar versiunea Business, pre╚Ť 10 EUR/ utilizator/ lun─â (+TVA) nu Basic deoarece nu con╚Ťine ni╚Öte facilit─â╚Ťi cheie de securitate. Ce con╚Ťine versiunea Business recomandat─â de c─âtre mine:
      • Cont email de 1TB ╚Öi adres─â de domeniu de e-mail particularizat─â.
      • 1 TB de spa╚Ťiu de stocare ├«n Drive (partajat cu email-ul).
      • Hangouts Chat & Meet (cu p├ón─â la 150 de participan╚Ťi).
      • Aplica╚Ťiile Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites (website builder), Keep (noti╚Ťe).
      • Cloud Search.
      • Suport nonstop prin telefon sau web de la Google.
      • Politici de arhivare ╚Öi reten╚Ťie pentru email-uri ╚Öi chat.
      • Stabilirea regiunilor pentru stocarea datelor.
      • Acces control cu chei de securitate.
      • Advanced Protection Program
      • Vault: reten╚Ťie, arhivare, c─âutare date
      • eDiscovery pentru e-mail-uri, chat, fi╚Öiere
      • Rapoarte de audit la nivel de utilizator
      • Endpoint Management ÔÇô gestiunea flotei de telefoane.

Training:

  • Din p─âcate nu exist─â multe training-uri online pentru securitatea personal─â ╚Öi a bunurilor organiza╚Ťiei atunci c├ónd lucrezi de acas─â.
  • O bun─â referin╚Ť─â este acest document Train-The-Trainer de la ENISA (institu╚Ťia Uniunii Europene care se ocup─â cu securitatea informa╚Ťional─â) care explic─â unui trainer (╚Öi implicit unui utilizator obi╚Önuit) ce s─â povesteasc─â la un training de securitate pentru work-from-home. E gratuit.

Deoarece este un subiect de interes, revin eu cu un webinar despre op╚Ťiunile de work-from-home, inclusiv training-uri ╚Öi m─âsuri de baz─â de securitate pentru protec╚Ťia personal─â ╚Öi a bunurilor organiza╚Ťiei.

6 comentarii Adaug─â comentariu

  1. #1 Comentariu nou

    Unde ai găsit iPhone 8 cu 500 de lei, ca vreau și eu unul!

  2. Super util, Tudor! ­čĹĆ

  3. #3 Comentariu nou

    Tudor, dacă ești vită și ai obiceiuri de lucru defectuoase, nici cel mai business class hardware nu te va proteja.

    Asta referitor la ce ai zis „nu folose╚Öte sisteme (hardware sau software) consumer, deoarece acestea nu sunt protejate ╚Öi ve╚Ťi c─âdea rapid prad─â r─âuf─âc─âtorilor din online dac─â le folosi╚Ťi ├«n scopuri de business.”

  4. @ATTILA – un hardware business class are niste facilitati de securitate pe care organizatia le poate folosi si sa te protejeze, chiar daca ai obiceiuri defectuoase.

    @Tudor – util ghidul. As mai adauga ceva – asigurati-va ca aveti un spatiu dedicat pentru lucru acasa, nu lucrati din pat/de pe canapea cu ochii la TV.

  5. Legat de munca de acasa, ofer acces gratuit la cursul Health and Safety for Freelancers and Digital Nomads persoanelor interesate de cum sa isi seteze spatiul de lucru in mod ergonomic cand lucreaza de acasa
    ­čĹë http://tiny.cc/kz82kz
    Linkul este activ 3 zile(10-13 martie 2020) și ofera acces gratuit unui număr nelimitat de înscrieri

Adaug─â un comentariu

Câmpurile marcate cu * sunt obligatorii! Adresa de email nu va fi publicată.